Polityka Prywatności Systemu Rozliczania Godzin Nauczycieli

Data wejścia w życie: 14 czerwca 2025 r.

1. Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników w związku z korzystaniem z aplikacji internetowej "System Rozliczania Godzin Nauczycieli" (dalej jako "System"), dostępnej pod adresem https://rozliczenia.cechwejherowo.pl.

Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych. Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako "RODO").

2. Administrator Danych Osobowych (ADO)

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Niepubliczna Szkoła Rzemiosła im. św. Józefa w Wejherowie
ul. Kalwaryjska 3, 84-200 Wejherowo
REGON: 221752832
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: iod@cechwejherowo.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.

3. Jakie dane zbieramy?

W ramach funkcjonowania Systemu zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: Imię i nazwisko, adres e-mail, zaszyfrowane hasło do konta.
Dane dotyczące ewidencji czasu pracy: Daty i okresy świadczenia pracy, liczba i rodzaj przepracowanych godzin (etatowe, rzeczywiste, zastępstwa, rewalidacyjne), informacje o nieobecnościach i dniach wolnych.
Dane systemowe: Rola przypisana w systemie, status konta, data utworzenia, data ostatniej zmiany hasła.

4. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

W celu świadczenia usług w ramach Systemu (założenie i zarządzanie kontem, ewidencja czasu pracy). Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o pracę).
W celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozliczanie wynagrodzeń zgodnie z Kodeksem Pracy). Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
W celu zapewnienia bezpieczeństwa Systemu. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

5. Kto ma dostęp do Twoich danych?

Dostęp do Twoich danych osobowych wewnątrz naszej organizacji mają wyłącznie upoważnione osoby: Administratorzy Systemu, Dyrektor Szkoły oraz pracownicy Księgowości.

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez cały okres Twojego zatrudnienia, a po jego zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji pracowniczej.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane, w tym szyfrowanie haseł i kontrolę dostępu opartą na rolach.

9. Ciasteczka (Cookies)

System wykorzystuje techniczne pliki cookies sesyjne, niezbędne do utrzymania sesji logowania. Nie używamy ciasteczek do celów śledzenia ani marketingowych.